スパム防止のため、仮登録、メールアドレスの変更、パスワード再設定など、メールの送信を伴う行為は24時間に1回しかできません。
電子帳簿保存法に対応するためにご利用される場合は、保存する画像の解像度、設置する書類、処理過程等、適用要件に合致するか各自調べたうえでご利用ください。
このサイトを利用しただけでは、電子帳簿保存法の適用要件を満たすことはできません。
もくじ
登録
ログインすると、登録画面が表示されます。
ファイル選択【必須】
アップロード出来るファイルは、jpeg/jpg/png/pdf形式のみです。
ファイルを選択すると、プレビューが表示されます。
取引日【必須】
- 領収証に書いてある日付を入力します。
- カレンダーから、日付を選択することもできます。
取引相手【必須】
- 領収証を発行した取引相手を入力します。
- @&().+-以外の半角記号、スペース（半角全角）は使えません。
- 使えない半角記号やスペース（半角全角）を入力すると、メッセージを表示することなく、自動的に削除されます。
金額【必須】
- 半角数字で、金額を入力します。
メモ【任意】
- @&().+-以外の半角記号、スペース（半角全角）は使えません。
- 使えない半角記号やスペース（半角全角）を入力すると、メッセージを表示することなく、自動的に削除されます。
- 入力できるのは、最大20文字です。
このサイトは領収証を管理することを目的としていますが、メモ欄に部門、請求書、見積書等を入力しておくと、検索時に絞り込めるようになります。
登録
- 取引日
- 取引相手
- 金額
- メモ（有る場合）
- 登録日時（年月日時分秒）
- 変更したファイル名
登録ボタンを押すと、上記6点の情報がデータベースに登録され、アップロードしたファイルを上記5まで記載した名前に変更して返します。
登録日時は、ただのアップロードした日時です。いわゆるタイムスタンプではありません。
上の画像の例だと、
2022-05-05_dattesar.com_20000_領収証__20220530131541.pdf
という名前のファイルが返ってきます。
ファイル名の命名規則は、以下の通りです。
取引日_取引相手_金額__登録日時
取引日_取引相手_金額_メモ__登録日時
登録日時が不要は方は削除しやすいように、登録日時の前にだけ、__（アンダーバー2つ）を付けています。
通信中にデータが破損することもあります。必ず、返ってきたファイルがアップロードしたファイルと同じか確認してください。
アップロードしたファイルの元データは絶対に削除しないでください
登録時の注意
登録ボタンを押すと、画面に登録済と表示されます。同じファイルを二度登録しないように注意してください。間違って登録しても訂正や、データを1件だけ等、個別に削除することはできません。
新しくファイルを選択するか、クリアボタンを押すと、フォームに入力された値がリセットされ、登録済の表示とプレビューが表示されなくなります。
検索
上部メニューから、検索をクリックすると検索画面が表示されます。
初期状態では、登録日時が新しいもの順に最新の20件が表示されます。（最新が一番上）
検索結果
- 検索結果は、取引日の日付が古いものから順に表示されます。（最新が一番最後）
検索条件
- 条件を指定して検索すると、検索条件欄に、指定した検索条件が表示されます。
- 条件を指定せずに、検索すると登録されているデータがすべて表示されます。
- @&().+-以外の半角記号、スペース（半角全角）は使えません。
完全一致
- 【取引相手】【メモ】のデフォルトでの検索は、あいまい検索です。
たとえば、取引相手に、ヨドバシカメラ、ビックカメラ、カメラと登録している場合、カメラで検索するとカメラを含むデータ（ ヨドバシカメラ、ビックカメラ、カメラ ）がすべて表示されます。
この時に、カメラだけを抽出したい場合は、完全一致をチェックしてから、検索ボタンを押してください。
CSVダウンロード
- 検索にマッチするデータがあると、検索結果のCSVをダウンロードできるボタンが表示されます。
- CSVファイルのエンコードは、cp932(Shift JIS)です。
- ダウンロードするCSVのファイル名は、receipt_dattesar_result.csvです。
エクセルで開くとこんな感じです。
この画像は、登録データをテストデータで作成したため、ファイル名がデータと合っていませんが、
| 取引日 | 取引相手 | 金額 | メモ | 登録日時 | ファイル名 |
の順で作成されています。
合計金額
- 検索にマッチするデータの合計金額が表示されます。
マイページ
- パスワードの変更
- メールアドレスの変更
- 登録データの全削除
- ユーザー登録解除
マイページで出来るのは、この4点です。
登録データの変更や個別削除はできません。
ログアウトの勧め
アップロードしたファイルは、一時的にサーバーに保存されますが、ログアウト時に自動的に削除されます。
ログアウトしない場合は、最大で1日サーバーにファイルが残ってしまいます。
データ流出時のリスクを抑えるためにも、できるだけログアウトしてください。
