領収証管理【Receipt.dattesar】の使い方(操作説明書)

スパム防止のため、仮登録、メールアドレスの変更、パスワード再設定など、メールの送信を伴う行為は24時間に1回しかできません。

電子帳簿保存法に対応するためにご利用される場合は、保存する画像の解像度、設置する書類、処理過程等、適用要件に合致するか各自調べたうえでご利用ください。

このサイトを利用しただけでは、電子帳簿保存法の適用要件を満たすことはできません。

登録

ログインすると、登録画面が表示されます。

ファイル選択【必須】

アップロード出来るファイルは、jpeg/jpg/png/pdf形式のみです。

ファイルを選択すると、プレビューが表示されます。

取引日【必須】

  • 領収証に書いてある日付を入力します。
  • カレンダーから、日付を選択することもできます。

取引相手【必須】

  • 領収証を発行した取引相手を入力します。
  • @&().+-以外の半角記号、スペース(半角全角)は使えません。
  • 使えない半角記号やスペース(半角全角)を入力すると、メッセージを表示することなく、自動的に削除されます。

金額【必須】

  • 半角数字で、金額を入力します。

メモ【任意】

  • @&().+-以外の半角記号、スペース(半角全角)は使えません。
  • 使えない半角記号やスペース(半角全角)を入力すると、メッセージを表示することなく、自動的に削除されます。
  • 入力できるのは、最大20文字です。

このサイトは領収証を管理することを目的としていますが、メモ欄に部門、請求書、見積書等を入力しておくと、検索時に絞り込めるようになります。

登録

  1. 取引日
  2. 取引相手
  3. 金額
  4. メモ(有る場合)
  5. 登録日時(年月日時分秒)
  6. 変更したファイル名

登録ボタンを押すと、上記6点の情報がデータベースに登録され、アップロードしたファイルを上記5まで記載した名前に変更して返します。

登録日時は、ただのアップロードした日時です。いわゆるタイムスタンプではありません。

上の画像の例だと、
2022-05-05_dattesar.com_20000_領収証__20220530131541.pdf
という名前のファイルが返ってきます。

ファイル名の命名規則は、以下の通りです。
取引日_取引相手_金額__登録日時
取引日_取引相手_金額_メモ__登録日時

登録日時が不要は方は削除しやすいように、登録日時の前にだけ、__(アンダーバー2つ)を付けています。

通信中にデータが破損することもあります。必ず、返ってきたファイルがアップロードしたファイルと同じか確認してください。

アップロードしたファイルの元データは絶対に削除しないでください

登録時の注意

登録ボタンを押すと、画面に登録済と表示されます。同じファイルを二度登録しないように注意してください。間違って登録しても訂正や、データを1件だけ等、個別に削除することはできません

新しくファイルを選択するか、クリアボタンを押すと、フォームに入力された値がリセットされ、登録済の表示とプレビューが表示されなくなります。

検索

上部メニューから、検索をクリックすると検索画面が表示されます。

初期状態では、登録日時が新しいもの順に最新の20件が表示されます。(最新が一番上)

検索結果

  • 検索結果は、取引日の日付が古いものから順に表示されます。(最新が一番最後)

検索条件

  • 条件を指定して検索すると、検索条件欄に、指定した検索条件が表示されます。
  • 条件を指定せずに、検索すると登録されているデータがすべて表示されます。
  • @&().+-以外の半角記号、スペース(半角全角)は使えません。

完全一致

  • 【取引相手】【メモ】のデフォルトでの検索は、あいまい検索です。

たとえば、取引相手に、ヨドバシカメラ、ビックカメラ、カメラと登録している場合、カメラで検索するとカメラを含むデータ( ヨドバシカメラ、ビックカメラ、カメラ )がすべて表示されます。

この時に、カメラだけを抽出したい場合は、完全一致をチェックしてから、検索ボタンを押してください。

CSVダウンロード

  • 検索にマッチするデータがあると、検索結果のCSVをダウンロードできるボタンが表示されます。
  • CSVファイルのエンコードは、cp932(Shift JIS)です。
  • ダウンロードするCSVのファイル名は、receipt_dattesar_result.csvです。

エクセルで開くとこんな感じです。

この画像は、登録データをテストデータで作成したため、ファイル名がデータと合っていませんが、

取引日取引相手金額メモ登録日時ファイル名

の順で作成されています。

合計金額

  • 検索にマッチするデータの合計金額が表示されます。

マイページ

  1. パスワードの変更
  2. メールアドレスの変更
  3. 登録データの全削除
  4. ユーザー登録解除

マイページで出来るのは、この4点です。

登録データの変更や個別削除はできません。

ログアウトの勧め

アップロードしたファイルは、一時的にサーバーに保存されますが、ログアウト時に自動的に削除されます。

ログアウトしない場合は、最大で1日サーバーにファイルが残ってしまいます。

データ流出時のリスクを抑えるためにも、できるだけログアウトしてください。